Anmeldelse af TextExpander 3.0
Smile on my Mac Software har netop opdateret deres geniale
TextExpander, der kan gøre livet langt lettere for os der skriver meget.
Faktisk kan alle få glæde af TextExpander, mere om det senere. Men skiver man meget, gentager man også de samme ord og sætninger igen og igen. Hvad enten man er blogger, skriver breve eller artikler, eller man måske koder HTML eller programmerer dagen lang, er det tit de samme ting ord man bruger igen og igen. Så hvorfor ikke automatisere så meget af dette som muligt?
Det er netop hvad TextExpander kan hjælpe en med. Vi har selv brugt programmet i mange år, og kunne slet ikke leve uden. Derfor er det også på tide med en anmeldelse af TextExpander, og da der lige er kommet en helt ny version, 3.0, er tidspunktet helt perfekt.
Så læs med, og opdag hvordan dine ord og sætninger kan arbejde
for dig, i stedet for det modsatte...
AUTO-CORRECT PÅ STEROIDER
Mange kender (og hader) sikkert de såkaldte
Auto Correct funktioner fra eksempelvis Microsoft Word, Pages og lignende, der retter de ord programmet
tror man har stavet forkert. Det kan være rigtig træls, indtil man finder ud af at slå det fra. Derfor kan det måske lyde underligt, at TextExpander gør netop dette. Hvorfor skulle man ville have et program, der kan det man sikkert hader?
Fordi man med TextExpander først og fremmest
selv kan bestemme hvor og hvordan ord skal rettes, og fordi TextExpander virker i alle programmer. Ydermere kan TextExpander hjælpe en med at rydde op på ens Mac, eller afvikle AppleScripts blot ved et par tasteslag, men mere om det senere. Vi starter fra toppen...
ALLE KAN SPARE TUSINDER AF TASTESLAG MED TEXTEXPANDER
Lad os tage mig som eksempel; Jeg skriver meget hver dag, men altid om næsten de samme emner, nemlig Apple og Macs, Internet og Webdesign og som i dette tilfælde, software. Jeg skriver altså ofte sætninger, hvor ord som
Dansk Apple Forum, iPhone eller
Google indgår. Det kan måske virke som ord, der er nemme nok at skrive, men et ord som
iPhone ligger rigtig træls på tastaturet, da man skal starte med et lille "i" og så et stort "P" og så videre. Og da jeg bruger ordet rigtig meget, kan det være et dagligt irritationsmoment.
Derfor har jeg lavet en genvej i TextExpander (en såkaldt
Snippet), så jeg bare taster
iip så indsætter TextExpander selv ordet
iPhone i stedet. Det samme med Google, her skriver jeg bare
goo, eller med
Dansk Apple Forum hvor jeg bare skriver
ddaf.
Hvorfor lige
ddaf eller
iip? Fordi det jo er vigtigt, at ens forkortelser ikke konflikter med andre "rigtige" ord. Derfor er det en rigtig god idé at starte sine forkortelser med det samme bogstav to gange, og så starten af ordet eller sætningen man vil automatisere. Men der er frit valg, man kan gøre som man vil, og med ordet
Google bruger jeg bare
goo da jeg aldrig skriver andre ord, der starter med de bogstaver.
ALT KAN AUTOMATISERES
TextExpander kan også automatisere hele sætninger, eller endda billeder. Så har man sin underskrift scannet ind, kan man indsætte hele sit navn med
Venlig hilsen først, ens adresse samt ens underskift, bare ved at skrive eksempelvis
tthomas eller
ddvh for
De venligste hilsner...
TextExpander er også utrolig brugbart for os, der koder websites eller programmerer. Her bruger man jo endnu oftere de samme ord og koder, igen og igen, og her kan TextExpander virkelig spare en for mange tasteslag.
Og ikke nok med, at man sparer tasteslag, man sikrer også at ens skriverier bliver korrekte fra gang til gang. Bare man sikrer sig, at det ord man lærer TextExpander er korrekt, så indsættes det ens fra gang til gang. Dermed kan TextExpander erstatte de
Auto Correct funktioner de fleste af os hader, og fordelen er her, at man selv bestemmer hvilke ord der skal rettes, og hvornår.
TextExpander er også "intelligent", da man kan vælge at indsætte dags dato, det aktuelle tidspunkt eller en kombination af disse, faktisk kan man lave basal matematik også, så man kan tilføje én dag til dags dato eller lignende.
Der kan også indsættes special-tegn, så som et Return eller Enter, eller man man indsætte hvad der ligger på ens Clipboard. Ydermere kan man lægge én Snippet ind i en anden. På den måde kan man have én Snippet med ens telefonnummer, der også bruges i ens adresse. Skifter man telefonnummer, skal man altså kun ændre det i én Snippet, så afspejles det i dem alle.
TextExpander kan også bede om yderligre tekst, når det indsætter en Snippet. Så har man en Snippet der indsætter
Kære Xxx, tak for din e-mail... kan TextExpander bede om navnet i stedet for
Xxx når man indsætter den aktuelle Snippet.
LAD TEXTEXPANDER RYDDE OP
Endelig kan TextExpander bruges til at lave AppleScripts eller Mac OS X Shell Scripts, der afvikles når man taster en bestemt forkortelse. Dette er virkelig smart, da man eksempelvis kan markere en fil i Finder og få den uploadet til ens FTP-server, website eller hvad man nu kan finde på, blot ved at taste en forkortelse.
Eller man kunne forestille sig, at man ville arkivere en fil et bestemt sted, hver gang man taster en forkortelse. Lad os sige vi har hentet en del PDF-filer, hvor nogle af dem skal over på vores iPhone, mens andre skal i en mappe i Dokumenter-mappen.
Her kunne vi have en forkortelse, der hedder
atip og en anden der hedder
aatdok. Altså
Arkivér Til iPhone og
Arkivér Til Dokumenter, der afvikler et AppleScript når vi taster dem. Dette AppleScript flytter så filerne til den ønskede placering. Dette ville være en super måde at rydde op i ens
Overførsler-mappe, der jo altid er et syndigt rod (det er den hos mig i hvert fald!).
Mulighederne her er uendelige, da man med AppleScript og/eller Shell Scripts, kan automatisere stort set alt i Mac OS X, og sammen med TextExpander kan det hele klares med få tastetryk.
KONKLUSION, PRISER & LINKS
TextExpander er et lille program, der skal køre i baggrunden for det virker. Førhen var det et kontrolpanel, der lå i Systemindstillinger, men fra og med version 3 er det et "rigtigt" program.
Ændringen er lavet, da et kontrolpanel ikke altid kan opdage, når man taster en kommando som TextExpander skal udføre. Man kan skjule TextExpanders ikon i Dock'en, og i stedet blot have det liggende i menubar'en, hvorfra man kan fange alle programmets kommandoer. Så at TextExpander nu er et program, generer ikke i daglig brug.
Programmet bruger stort set ingen ressourcer, ud over en lille smule RAM, når det kører, så man mærker det ikke. Stort set alt i programmet kan tilpasses efter ens egne ønsker. Blandt andet kan man vælge, om ens Snippets skal indsættes lige når man taster forkortelsen, efter man taster mellemrum, tab eller et andet tegn, eller på flere andre måder.
Smart nok kan TextExpander synkronisere ens Snippets mellem flere Mac's, så man altid har ens genveje ved hånden, uanset hvilken Mac man arbejder på. Dette sker via MobileMe eller DropBox.
Man kan hente en gratis 30-dages prøveversion, og bliver man glad for programmet, koster det $34,95 (ca. 190 kr.) eller man kan købe en
Family Pack til ca. 250 kr.
TextExpander er alle pengene værd, men er man ikke tilfreds, giver SmileOnMyMac en pengene tilbage. Man skal bare skrive til dem, så refunderer de pengene til ens kreditkort eller PayPal konto.
TextExpander holder også statistik over, hvor mange tasteslag det har sparet en for, samt hvad det er omsat til timer. Jeg har i alt sparet fjorten timer af mit liv ved at bruge TextExpander, og bare i denne anmeldelse, har det sparet mig for over tohundrede tasteslag, så for mig er det så rigeligt pengene værd.
TextExpander kan hentes fra SmileOnMyMac.com her:
http://www.smileonmymac.com/TextExpander/index.html hvor man også kan finde prøveversionen.
SmileOnMyMac har også en blog med tips & tricks til TextExpander,
som kan findes her. Vil man læse andre anmeldelser, har SmileOnMyMac
et arkiv her.
SmileOnMyMac laver i øvrigt et andet af vores yndlings programmer,
PDFpensamt storebror
PDFpen Pro, der gør det nemt at redigere i PDF-filer, lave PDF-formularer, indholdsfortegnesler, klippe sider ud af, eller indsætte i, PDF-filer og meget mere.
Kommentér denne artikel...
